Norginen ulkoinen tietosuojailmoitus

Tämän ilmoituksen antaa kukin kohdassa lueteltu rekisterinpitäjä. (Q) (yhdessä “Norgine”, “me“, “meitä” ja “meidän“), ja se on osoitettu organisaatiomme ulkopuolisille henkilöille, joiden kanssa olemme vuorovaikutuksessa, mukaan lukien potilaat, sivustojemme kävijät, muut tuotteidemme tai palveluidemme käyttäjät, (yritys)asiakkaat, yhteistyökumppanit ja myyjät, työnhakijat ja tiloissamme vierailevat henkilöt (yhdessä “sinä”). Tässä ilmoituksessa käytetyt määritellyt termit on selitetty kohdassa (R) jäljempänä.

Tätä ilmoitusta voidaan muuttaa tai päivittää ajoittain, jotta se vastaa muutoksia henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä käytännöissämme tai sovellettavassa lainsäädännössä tapahtuneita muutoksia. Tarvittaessa ilmoitamme sinulle kaikista muutoksista, joita mahdollisesti teemme tämän ilmoituksen ehtojen mukaisesti.

Tämä ilmoitus on päivitetty viimeksi 24. heinäkuuta 2023.

Henkilötietojen kerääminen: Henkilötiedot: Keräämme tai saamme sinua koskevia henkilötietoja seuraavista lähteistä:

• Meille toimitetut tiedot: Kun otat meihin yhteyttä sähköpostitse, puhelimitse tai muulla tavoin, kun annat meille käyntikorttisi, kun lähetät työhakemuksen tai kun annat tietoja myyntiedustajillemme.
• Henkilökohtaisesti hankkimamme tiedot: Saamme henkilötietoja tapaamisten, myynti- tai markkinointiedustajien vierailujen aikana tai tapahtumissa, joihin osallistumme.
• Yhteistyöt: Henkilötiedot: Saamme henkilötietoja, kun teet kanssamme tutkimusyhteistyötä tai toimit neuvonantajana/konsulttina.
• Suhdetiedot: Henkilötiedot: Keräämme tai saamme henkilötietoja tavanomaisen suhteemme yhteydessä sinuun (esim. tarjoamme sinulle tai työnantajallesi palvelua).
• Julkistamasi tiedot: Keräämme tai saamme henkilökohtaisia tietoja, jotka sinä ilmeisesti päätät julkistaa, myös sosiaalisen median kautta (esim. voimme kerätä tietoja tieteellisistä julkaisuista, kansallisista rekistereistä ja sosiaalisen median profiileistasi, jos teet meistä julkisen viestin).
• Sivuston tiedot: Keräämme tai saamme henkilötietoja, kun vierailet jollain Sivustollamme tai käytät Sivustolla tai sen kautta saatavilla olevia ominaisuuksia tai resursseja.
• Ilmoittautuminen: Rekisteröinti: Keräämme tai saamme henkilötietoja, kun käytät tai rekisteröidyt käyttämään jotakin Sivustoistamme, tuotteistamme tai palveluistamme.
• Kolmannen osapuolen tietokannat: Keräämme tai saamme henkilötietoja kolmansien osapuolten tietokantojen kautta, joiden kanssa meillä on sopimuksia (esim. IMS tai IQVIA).
• Sisältöä ja mainontaa koskevat tiedot: Jos olet vuorovaikutuksessa kolmannen osapuolen sisällön tai mainonnan kanssa sivustolla (mukaan lukien evästeet), saamme henkilötietoja kyseisen sisällön tai mainonnan tarjoajalta.
• Kolmannen osapuolen tiedot: Henkilötiedot: Keräämme tai saamme henkilötietoja kolmansilta osapuolilta, jotka toimittavat niitä meille (esim. luottotietotoimistot, lainvalvontaviranomaiset jne.).

Luomme sinusta myös henkilötietoja tietyissä olosuhteissa, kuten tietoja kanssakäymisestäsi kanssamme ja tietoja aiemmasta kanssakäymisestäsi kanssamme, sikäli kuin poistoajat eivät ole ristiriidassa tämän menettelyn kanssa. Voimme myös yhdistää Sivustoistamme, tuotteistamme tai palveluistamme saatuja henkilötietoja, myös silloin, kun nämä tiedot on kerätty eri laitteista.

Käsittelemme seuraavia henkilötietoryhmiä sinusta:

• Henkilötiedot: etunimi (etunimet), etunimi ja valokuva.
• Yhteystiedot: kirjeenvaihto-osoite, toimitusosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, tarvittaessa henkilökohtaisten avustajien tiedot.
• Ammatilliset tiedot: ansioluettelo, tiedot asiantuntemuksestasi, ammatillinen historia, ammatinharjoittamista ja tutkintoa koskevat tiedot, tiedot kokemuksestasi, osallistumisesta kokouksiin, seminaareihin, neuvoa-antaviin lautakuntiin ja konferensseihin, tiedot ammatillisista suhteistasi muihin henkilöihin tai instituutioihin, kielitaito ja muut ammatilliset taidot.
• Demografiset tiedot: sukupuoli, syntymäaika / ikä, kansalaisuus, tervehdys, titteli ja kielimieltymykset.
• Vierailijalokit: kirjaukset tiloihimme tehdyistä vierailuista.
• Suostumustiedot: tiedot kaikista antamistasi suostumuksista sekä päivämäärä ja kellonaika, suostumuksen antamistapa ja kaikki siihen liittyvät tiedot (esim. suostumuksen kohde).
• Ostotiedot: tiedot ostoista ja hinnoista sekä vastaanottajan nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
• Maksutiedot: laskutiedot, maksutiedot, laskutusosoite, maksutapa, pankkitilin numero tai luottokortin numero, kortinhaltijan tai tilinhaltijan nimi, kortin tai tilin turvatiedot, kortin “voimassaoloajankohta”, kortin voimassaolon päättymispäivä, BACS-tiedot, SWIFT-tiedot, IBAN-tiedot, maksun määrä, maksupäivä ja sekkitiedot.
• Sivustoihimme liittyvät tiedot: laitetyyppi, käyttöjärjestelmä, selaimen tyyppi, selaimen asetukset, IP-osoite, kieliasetukset, päivämäärät ja kellonajat, jolloin sivustolle on muodostettu yhteys, rekisteröintitiedot, käyttäjätunnus, salasana, kirjautumistiedot, käyttötiedot, yksilölliset tunnisteet, käyttöoikeudet ja tilastolliset tiedot.
• Työnantajan tiedot: jos olet kanssamme tekemisissä kolmannen osapuolen työntekijänä, työnantajan nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite, jos se on tarpeen.
• Sisältö- ja mainostiedot: tiedot vuorovaikutuksestasi verkkomainossisällön kanssa, tiedot sinulle näytetyillä sivuilla näkyvästä mainonnasta ja sisällöstä sekä kaikki vuorovaikutukset, joita sinulla on ollut tällaisen sisällön tai mainonnan kanssa (esim. hiiren siirtyminen, hiiren napsautukset, kokonaan tai osittain täyttämäsi lomakkeet), sekä kaikki kosketusnäytön vuorovaikutukset.
• Näkemykset, palaute ja mielipiteet: kaikki näkemykset, palaute, kyselyvastaukset ja mielipiteet, jotka jaat kanssamme tai joista julkaiset julkisesti.
• Tuotteen käyttöä koskevat tiedot: kun ilmoitat mahdollisen haittavaikutuksen ja/tai lääketieteellisten tietojen kyselyn tai laatupalautteen, joka liittyy johonkin tuotteeseemme.

Jos arkaluonteisten henkilötietojesi käsittely on jostain syystä tarpeen, vedomme johonkin seuraavista oikeusperusteista (kuten GDPR:n / Yhdistyneen kuningaskunnan GDPR:n 9 artiklassa säädetään):

1. olet antanut nimenomaisen suostumuksesi arkaluonteisten henkilötietojesi käsittelyyn yhtä tai useampaa määriteltyä tarkoitusta varten sovellettavan lainsäädännön mukaisesti;
2. Käsittely on tarpeen velvoitteiden täyttämiseksi ja erityisten oikeuksien käyttämiseksi työ- ja sosiaaliturvan sekä sosiaaliturvalainsäädännön alalla, jos se on sallittua sovellettavan lain tai sovellettavan lain mukaisen työehtosopimuksen nojalla, jossa säädetään perusoikeuksiesi ja etujesi asianmukaisista takeista;
3. Käsittely on tarpeen sinun tai toisen luonnollisen henkilön elintärkeiden etujen suojaamiseksi, jos olet fyysisesti tai oikeudellisesti kykenemätön antamaan suostumusta;
4. Käsittely koskee henkilötietoja, jotka olet selvästi julkistanut;
5. Käsittely on tarpeen oikeudellisten vaateiden laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi tai kun tuomioistuimet toimivat lainkäyttöeliminä;
6. Käsittely on tarpeen erittäin tärkeän yleisen edun vuoksi sovellettavan lainsäädännön perusteella, jonka on oltava oikeassa suhteessa tavoiteltuun päämäärään nähden, jossa kunnioitetaan tietosuojaa koskevan oikeuden perusolemusta ja jossa säädetään asianmukaisista ja erityisistä toimenpiteistä perusoikeuksiesi ja -etujesi turvaamiseksi;
7. Käsittely on tarpeen ennaltaehkäisevää tai työterveyshuoltoa, työntekijän työkyvyn arviointia, lääketieteellistä diagnoosia, terveyden- tai sosiaalihuollon tai hoidon tarjoamista tai terveyden- tai sosiaalihuoltojärjestelmien ja -palvelujen hallinnointia varten sovellettavan lainsäädännön perusteella tai terveydenhuollon ammattihenkilön kanssa tehdyn sopimuksen mukaisesti ja sovellettavassa lainsäädännössä säädettyjen asiaa koskevien ehtojen ja takeiden mukaisesti;
8. Käsittely on tarpeen kansanterveyteen liittyvästä yleisestä edusta johtuvista syistä, kuten rajatylittäviltä vakavilta terveysuhkilta suojautuminen tai terveydenhuollon ja lääkkeiden tai lääkinnällisten laitteiden laadun ja turvallisuuden korkean tason varmistaminen sellaisen sovellettavan lainsäädännön perusteella, jossa säädetään asianmukaisista ja erityisistä toimenpiteistä oikeuksien ja vapauksien, erityisesti salassapitovelvollisuuden, turvaamiseksi;
9. Käsittely on tarpeen yleisen edun mukaisia arkistointitarkoituksia, tieteellisiä tai historiallisia tutkimustarkoituksia tai tilastollisia tarkoituksia varten sovellettavan lainsäädännön mukaisesti; käsittelyn on oltava oikeassa suhteessa tavoiteltuun päämäärään nähden, siinä on kunnioitettava tietosuojaa koskevan oikeuden perusolemusta ja siinä on säädettävä asianmukaisista ja erityisistä toimenpiteistä perusoikeuksiesi ja etujesi turvaamiseksi.

Tarkoitukset, joita varten käsittelemme kohdassa määritettyjä henkilötietoryhmiä (D) edellä, sovellettavan lainsäädännön mukaisesti, ja oikeusperustat, joiden perusteella suoritamme tällaista käsittelyä, ovat seuraavat:

Luovutamme henkilötietoja muille Norgine-konserniin kuuluville yksiköille ja liikekumppaneillemme (lisenssikumppaneille ja jakelijoille) laillisiin liiketoimintatarkoituksiin ja Sivustojemme, tuotteidemme tai palveluidemme tarjoamiseksi sinulle sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. Lisäksi luovutamme henkilötietoja seuraaville tahoille:

• sinulle ja tarvittaessa nimeämillesi edustajille;
• oikeus- ja sääntelyviranomaisille pyydettäessä tai sovellettavan lain tai sääntelyn todellisen tai epäillyn rikkomisen ilmoittamiseksi;
• kirjanpitäjät, tilintarkastajat, konsultit, lakimiehet ja muut Norginen ulkopuoliset ammatilliset neuvonantajat, joihin sovelletaan sitovia sopimusperusteisia salassapitovelvoitteita, esim. ulkopuolinen tietosuojavastaava, asianajotoimisto First Privacy;
• kolmansille osapuolille (kuten kliinisiin tutkimuksiin liittyvien palvelujen tarjoajille, maksupalvelujen tarjoajille, kuljetusyrityksille, verkkopalvelujen tarjoajille jne., esim. Amazon Web Services, Google Analytics, Microsoft Azure), jotka sijaitsevat missä tahansa päin maailmaa, jollei jäljempänä tässä jaksossa mainituista vaatimuksista muuta johdu. (G);
• asiaankuuluville osapuolille, sääntelyelimille, valtion viranomaisille, lainvalvontaviranomaisille tai tuomioistuimille siinä määrin kuin se on tarpeen oikeudellisten vaateiden laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi;
• asiaankuuluvalle osapuolelle, sääntelyelimelle, valtion viranomaiselle, lainvalvontaviranomaiselle tai tuomioistuimelle rikosten ennaltaehkäisyä, tutkintaa, selvittämistä tai syytteeseenpanoa tai rikosoikeudellisten seuraamusten täytäntöönpanoa varten;
• asiaankuuluva(t) kolmas(t) ostaja(t) tai oikeudenomistaja(t) siinä tapauksessa, että myymme tai siirrämme koko liiketoimintamme tai omaisuutemme tai jonkin asiaankuuluvan osan siitä (mukaan lukien saneerauksen, purkamisen tai selvitystilaan asettamisen yhteydessä); ja
• asiaankuuluvat kolmannen osapuolen palveluntarjoajat, jos Sivustoillamme käytetään kolmannen osapuolen mainontaa tai sisältöä. Jos päätät olla vuorovaikutuksessa tällaisen mainonnan tai sisällön kanssa, henkilötietosi saatetaan jakaa asianomaisen kolmannen osapuolen palveluntarjoajan kanssa. Suosittelemme, että tutustut kyseisen kolmannen osapuolen tietosuojakäytäntöön, ennen kuin olet vuorovaikutuksessa sen mainonnan tai sisällön kanssa.

Jos palkkaamme kolmannen osapuolen henkilötietojen käsittelijän käsittelemään henkilötietojasi, henkilötietojen käsittelijää sitovat sopimusvelvoitteet, joiden mukaan: (i) henkilötietoja on käsiteltävä vain meidän etukäteen antamiemme kirjallisten ohjeiden mukaisesti; ja (ii) henkilötietojen luottamuksellisuutta ja turvallisuutta on suojattava toimenpitein; sekä kaikki sovellettavan lain mukaiset lisävaatimukset.

Liiketoimintamme kansainvälisen luonteen vuoksi siirrämme henkilötietoja Norgine-konsernin sisällä ja kolmansille osapuolille, kuten kohdassa “Henkilötiedot” on mainittu. (G) edellä, tässä ilmoituksessa esitettyjen tarkoitusten yhteydessä. Tästä syystä siirrämme henkilötietoja muihin maihin, joissa saattaa olla eri lakeja ja tietosuojavaatimuksia kuin asuinmaassasiVoimme esimerkiksi siirtää tietojasi Euroopan unionin jäsenvaltioihin (Itävalta, Saksa, Ranska, Belgia, Espanja, Italia, Portugali, Alankomaat, Suomi, Ruotsi), ETA-maihin (esim. Norja, Sveitsi) sekä ETA:n ulkopuolisiin maihin, jotka eivät tarjoa riittävää suojaa henkilötiedoillesi (esim. Intia). EU:n ulkopuolisiin maihin kuuluvat Yhdysvallat, Intia, Australia ja Uusi-Seelanti.

Jos sovelletaan poikkeusta tai vapautusta (esim. jos siirto on tarpeen oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi), voimme tarvittaessa vedota kyseiseen poikkeukseen tai vapautukseen. Jos poikkeusta tai vapautusta ei sovelleta ja siirrämme henkilötietojasi Yhdistyneestä kuningaskunnasta tai ETA:sta Yhdistyneen kuningaskunnan tai ETA:n (soveltuvin osin) ulkopuolella sijaitseville vastaanottajille, jotka eivät ole soveltuvilla lainkäyttöalueilla, teemme sen Euroopan komission vakiosopimuslausekkeiden viimeisimmän voimassa olevan version tai Yhdistyneen kuningaskunnan vastaavan version (eli Yhdistyneen kuningaskunnan kansainvälinen tiedonsiirtosopimus / Yhdistyneen kuningaskunnan lisäys vakiosopimuslausekkeisiin) perusteella soveltuvin osin. Sinulla on oikeus pyytää jäljennös vakiosopimuslausekemallistamme tai Yhdistyneen kuningaskunnan vastaavasta (eli Yhdistyneen kuningaskunnan kansainvälisestä tiedonsiirtosopimuksesta / Yhdistyneen kuningaskunnan lisäyksestä vakiosopimuslausekkeisiin) tapauksen mukaan käyttämällä kohdassa mainittuja yhteystietoja. (Q) jäljempänä.

Olemme toteuttaneet asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia turvatoimia (kuten päästä päähän -salaus, pentestaus, häiriötilanteiden hallinta, haittaohjelmahälytykset ja korjaustoimet), joiden tarkoituksena on suojata henkilötietojasi vahingossa tapahtuvalta tai laittomalta tuhoamiselta, häviämiseltä, muuttamiselta, luvattomalta luovuttamiselta, luvattomalta käytöltä ja muulta laittomalta tai luvattomalta käsittelyltä sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.

Koska Internet on avoin järjestelmä, tiedonsiirto Internetissä ei ole täysin turvallista. Vaikka toteutamme kaikki kohtuulliset toimenpiteet henkilötietojesi suojaamiseksi, emme voi taata avoimen Internetin kautta meille siirrettyjen tietojen turvallisuutta. Näin ollen kaikki tällaiset Internetin avointen kanavien kautta tapahtuvat lähetykset tapahtuvat omalla vastuullasi, ja olet vastuussa siitä, että kaikki meille lähettämäsi henkilötiedot lähetetään turvallisesti. On suositeltavaa, että jos tiedonsiirtoon liittyy riski, käytetään suojatoimenpiteitä, kuten salausta, yleisesti käytettyjen menetelmien mukaisesti.

Teemme kaikki kohtuulliset toimenpiteet varmistaaksemme, että:

• käsittelemämme henkilötietosi ovat tarkkoja ja tarvittaessa ajan tasalla; ja
• kaikki käsittelemämme henkilötietosi, jotka eivät ole paikkansapitäviä (ottaen huomioon niiden käsittelyn tarkoitukset), poistetaan tai oikaistaan viipymättä.

Saatamme aika ajoin pyytää sinua vahvistamaan henkilötietojesi oikeellisuuden.

Teemme kaikki kohtuulliset toimenpiteet varmistaaksemme, että käsittelemämme henkilötietosi rajoittuvat henkilötietoihin, jotka ovat kohtuudella välttämättömiä tässä ilmoituksessa esitettyjen tarkoitusten yhteydessä.

Teemme kaikki kohtuulliset toimenpiteet varmistaaksemme, että henkilötietojasi käsitellään vain tässä ilmoituksessa esitettyjen tarkoitusten kannalta välttämättömän vähimmäisajan. Henkilötietojesi säilytysajan määrittämisperusteet ovat seuraavat:

(1) säilytämme henkilötietoja tunnistamisen mahdollistavassa muodossa vain niin kauan kuin:

  (a) ylläpidämme jatkuvaa suhdetta sinuun (esim. jos olet palveluidemme käyttäjä tai olet laillisesti sisällytetty postituslistallemme etkä ole perunut tilausta); tai

  (b) Henkilötietosi ovat tarpeen tässä ilmoituksessa esitettyjen laillisten tarkoitusten yhteydessä, joille meillä on pätevä oikeusperusta (esimerkiksi jos henkilötietosi sisältyvät meidän ja työnantajasi väliseen sopimukseen, ja meillä on oikeutettu etu käsitellä kyseisiä henkilötietoja liiketoimintamme harjoittamiseksi ja sopimuksen mukaisten velvoitteidemme täyttämiseksi; tai jos meillä on lakisääteinen velvollisuus säilyttää henkilötietosi),

plus:

(2) kesto:

  (a) sovellettavan lain mukainen vanhentumisaika (eli ajanjakso, jonka aikana joku voi esittää meitä vastaan oikeudellisen vaateen, joka liittyy henkilötietoihisi tai johon henkilötietosi liittyvät); ja

  (b) kahden (2) kuukauden lisäaika sovellettavan vanhentumisajan päättymisen jälkeen (jotta jos henkilö esittää vaatimuksen vanhentumisajan päättyessä, meillä on vielä kohtuullinen aika tunnistaa kaikki vaatimuksen kannalta merkitykselliset henkilötiedot) ,

ja:

(3) lisäksi, jos asiaankuuluvia oikeudellisia vaatimuksia esitetään, jatkamme henkilötietojen käsittelyä niin kauan kuin se on tarpeen kyseisen vaatimuksen yhteydessä.

Kohdissa (2)(a) ja (2)(b) edellä, rajoitamme henkilötietojesi käsittelyn näiden tietojen tallentamiseen ja turvallisuuden ylläpitämiseen, paitsi siinä määrin kuin näitä tietoja on tarkasteltava oikeudellisen vaateen tai sovellettavan lain mukaisen velvoitteen yhteydessä.

Kun kohdissa (1), (2) ja (3) edellä mainitut toimenpiteet, soveltuvin osin, on saatettu päätökseen, me joko:

• poistaa tai tuhota kyseiset henkilötiedot pysyvästi; tai
• anonymisoida asianomaiset henkilötiedot.

Sovellettavan lainsäädännön mukaisesti sinulla voi olla seuraavat oikeudet, jotka koskevat asiaankuuluvien henkilötietojesi käsittelyä:

• oikeus olla antamatta meille henkilötietojasi (huomaa kuitenkin, että emme voi tarjota sinulle kaikkia Sivustojemme, tuotteidemme tai palveluidemme etuja, jos et anna meille henkilötietojasi – emme esimerkiksi pysty käsittelemään pyyntöjäsi ilman tarvittavia tietoja);
• oikeus pyytää pääsyä merkityksellisiin henkilötietoihin tai jäljennöksiä niistä sekä tietoja näiden merkityksellisten henkilötietojen luonteesta, käsittelystä ja luovuttamisesta;
• oikeus pyytää asiaankuuluvien henkilötietojesi epätarkkuuksien oikaisemista;
• oikeus pyytää laillisin perustein:
  • merkityksellisten henkilötietojesi poistaminen; tai
  • asiaankuuluvien henkilötietojesi käsittelyn rajoittaminen;
• oikeus saada tietyt asiaankuuluvat henkilötiedot siirrettyä toiselle rekisterinpitäjälle jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa soveltuvin osin;
• jos käsittelemme merkityksellisiä henkilötietojasi suostumuksesi perusteella, oikeus peruuttaa suostumuksesi (huomioiden, että tällainen peruuttaminen ei vaikuta ennen päivää, jona saamme ilmoituksen peruuttamisesta, suoritetun käsittelyn laillisuuteen, eikä estä henkilötietojesi käsittelyä muiden käytettävissä olevien oikeusperusteiden perusteella); ja
• oikeus tehdä valituksia merkityksellisten henkilötietojesi käsittelystä tietosuojaviranomaiselle (eli Yhdistyneessä kuningaskunnassa Information Commissioner’s Office -virastolle (https://ico.org.uk/) tai EU:ssa sen EU:n jäsenvaltion tietosuojaviranomaiselle, jossa asut tai työskentelet tai jossa väitetty rikkomus on tapahtunut (katso luettelo täältä: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en))).

Tämä ei vaikuta lakisääteisiin oikeuksiisi.

Jos haluat käyttää yhtä tai useampaa näistä oikeuksista tai esittää kysymyksen näistä oikeuksista tai muista tämän ilmoituksen määräyksistä tai henkilötietojesi käsittelystä, käytä kohdassa mainittuja yhteystietoja. (Q) alla. Huomaa, että:

• joissakin tapauksissa on tarpeen toimittaa todisteet henkilöllisyydestäsi, ennen kuin voimme toteuttaa nämä oikeudet; ja
• jos pyyntösi edellyttää lisätietojen selvittämistä (esim. sen määrittämistä, onko jokin käsittely sovellettavan lain vastaista), tutkimme pyyntösi kohtuullisen nopeasti ennen kuin päätämme, mihin toimiin ryhdymme.

Kun vierailet sivustolla, asetamme tyypillisesti evästeitä laitteeseesi tai luemme laitteessasi jo olevia evästeitä, edellyttäen aina, että saamme tarvittaessa suostumuksesi sovellettavan lain mukaisesti. Käytämme evästeitä tallentaaksemme tietoja laitteestasi, selaimestasi ja joissakin tapauksissa asetuksistasi ja selaustottumuksistasi. Käsittelemme henkilötietoja evästeiden ja vastaavien tekniikoiden avulla evästekäytäntöjemme mukaisesti.

Kaikki Sivustojemme, tuotteiden tai palveluiden käyttö on käyttöehtojemme alaista. Suosittelemme, että tarkastelet käyttöehtojamme säännöllisesti, jotta voit tarkistaa mahdolliset muutokset, joita teemme ajoittain.

Käsittelemme henkilötietoja ottaaksemme sinuun yhteyttä sähköpostitse, puhelimitse, suoramainonnalla tai muissa viestintämuodoissa tarjotaksemme sinulle tietoa Sivustoista, tuotteista tai palveluista, jotka saattavat kiinnostaa sinua. Käsittelemme henkilötietoja myös Sivustojemme, tuotteiden tai palveluiden käyttöösi räätälöidyn sisällön näyttämistä varten. Jos tarjoamme sinulle Sivustoja, tuotteita tai palveluita, voimme lähettää tai näyttää sinulle tietoja Sivustoistamme, tuotteistamme tai palveluistamme, tulevista kampanjoista ja muista sinua mahdollisesti kiinnostavista tiedoista, mukaan lukien käyttämällä meille antamiasi yhteystietoja tai muulla asianmukaisella tavalla, edellyttäen aina, että saat etukäteen suostumuksesi sovellettavan lainsäädännön edellyttämässä laajuudessa.

Voit milloin tahansa peruuttaa tilauksesi myynninedistämissähköpostilistaltamme klikkaamalla tilauslinkin, joka sisältyy jokaiseen lähettämäämme myynninedistämissähköpostiviestiin. Huomaa, että tilauksen peruuttamispyyntösi käsittely voi kestää jopa 4 viikkoa, minkä aikana voit edelleen saada meiltä viestejä. Kun olet peruuttanut tilauksesi, emme lähetä sinulle enää uusia mainossähköpostiviestejä, mutta joissakin tapauksissa jatkamme yhteydenpitoa sinuun siinä määrin kuin se on tarpeen pyytämiesi Sivustojen, tuotteiden tai palveluiden osalta.

Tässä ilmoituksessa rekisterinpitäjiä ovat:

Vaihtoehtoisesti voit ottaa meihin yhteyttä käyttämällä online-yhteydenottolomakettamme tai ottamalla yhteyttä tietosuojavastaavaamme (First Privacy GmbH) osoitteessa:

Osoite: First Privacy GmbH, Konsul-Smidt-Straße 88, 28217 Bremen, Saksa.

Puh: (+49) 0421 696632-0

Faksi: (+49) 0421 696632-11

Sähköposti: office@first-privacy.com

• “Riittävällä lainkäyttöalueella” tarkoitetaan lainkäyttöaluetta, jonka Euroopan komissio on virallisesti nimennyt tarjoavan henkilötietojen suojan riittävän tason.

• “Eväste” tarkoittaa pientä tiedostoa, joka sijoitetaan laitteeseesi, kun vierailet verkkosivustolla (mukaan lukien Sivustomme). Tässä ilmoituksessa viittaus “evästeeseen” sisältää myös vastaavat tekniikat, kuten web-majakat ja selkeät GIF-tiedostot.

• “Rekisterinpitäjällä” tarkoitetaan yksikköä, joka päättää, miten ja miksi henkilötietoja käsitellään. Monilla lainkäyttöalueilla rekisterinpitäjällä on ensisijainen vastuu sovellettavien tietosuojalakien noudattamisesta.

• ‘tietosuojaviranomaisella‘ tarkoitetaan riippumatonta julkista viranomaista, jonka oikeudellisena tehtävänä on valvoa sovellettavan tietosuojalainsäädännön noudattamista.

• “ETA” tarkoittaa Euroopan talousaluetta.

• “GDPR” tarkoittaa yleistä tietosuoja-asetusta (EU) 2016/679.

• ‘Henkilötiedoilla‘ tarkoitetaan tietoja, jotka koskevat ketä tahansa yksilöä tai joista kuka tahansa yksilö on suoraan tai välillisesti tunnistettavissa, erityisesti nimen, tunnistenumeron, sijaintitiedon, verkkotunnisteen tai yhden tai useamman yksilön fyysiseen, fysiologiseen, geneettiseen, psyykkiseen, taloudelliseen, kulttuuriseen tai sosiaaliseen identiteettiin liittyvän tekijän perusteella.

• ‘Käsittelyllä‘, ‘käsittelyllä‘ tai ‘käsitellyllä‘ tarkoitetaan kaikkea, mitä henkilötiedoille tehdään, riippumatta siitä, onko se automatisoitu vai ei, kuten kerääminen, tallentaminen, järjestäminen, jäsentäminen, tallentaminen, muokkaaminen tai muuttaminen, haku, kysely, käyttö, luovuttaminen siirtämällä, levittämällä tai asettamalla muutoin saataville, yhteensovittaminen tai yhdistäminen, rajoittaminen, poistaminen tai tuhoaminen.

• “Käsittelijä” tarkoittaa henkilöä tai yhteisöä, joka käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjän puolesta (muut kuin rekisterinpitäjän työntekijät).

• “Merkitykselliset henkilötiedot” tarkoittaa henkilötietoja, joiden osalta olemme rekisterinpitäjä.

• “Arkaluonteisilla henkilötiedoilla” tarkoitetaan henkilötietoja, jotka koskevat rotua tai etnistä alkuperää, poliittisia mielipiteitä, uskonnollista tai filosofista vakaumusta, ammattiyhdistyksen jäsenyyttä, biometrisiä tietoja, fyysistä tai psyykkistä terveyttä, sukupuolielämää, todellisia tai väitettyjä rikoksia tai rangaistuksia, henkilötunnusta tai mitä tahansa muita tietoja, joita pidetään arkaluonteisina sovellettavan lainsäädännön mukaan.

• ‘Vakiosopimuslausekkeilla‘ tarkoitetaan Euroopan komission hyväksymiä tai tietosuojaviranomaisen hyväksymiä ja Euroopan komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita.

• “Sivusto” tarkoittaa mitä tahansa verkkosivustoa, jota me itse tai puolestamme ylläpidämme.

• “Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuoja-asetus” tarkoittaa tietosuoja-asetusta sellaisena kuin se on osa Yhdistyneessä kuningaskunnassa sovellettavia lakeja Euroopan unionista eroamista koskevan lain (European Union (Withdrawal) Act 2018) 3 pykälän nojalla ja sellaisena kuin sitä sovelletaan ja muutetaan vuoden 2019 tietosuojaa, yksityisyyden suojaa ja sähköistä viestintää (muutokset jne.) (EU:sta eroaminen) koskevien asetusten (Data Protection, Privacy and Electronic Communications (Amendments etc.) (EU Exit) Regulations 2019 (SI 2019/419) liitteellä 2, tai sellaisena kuin se on ajoittain muutettu muilla Yhdistyneessä kuningaskunnassa sovellettavilla laeilla).

• ‘Yhdistyneen kuningaskunnan kansainvälisellä tiedonsiirtosopimuksella‘ tarkoitetaan Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuojavaltuutetun toimiston 21 päivänä maaliskuuta 2022 hyväksymää siirtosopimusmallia.